《秘书业务知识丛书：文秘写作（第4版）》自1995年8月初版以来，曾几经修订，在内容上不断增删改调，力求应时适变，与时俱进，以适应和反映社会的发展。
这次修订与前几次相比，是在内容上作了重大的调整与变动，这主要体现在三个方面：一是贯彻中央最新的有关文件的精神，把“行政公文”改为“党政机关公文”，对第一章进行大改动。二是适应形势发展的需要，针对近年来国家公务员考试的实际，增加了“申论”一节，把它确定为一种独立的，实用的新型文体。不过这种文体从它的特征与写作要求来看，与本书各类文书均有所不同，难于归属；若把它作为单独一章，显得体例失调，十分不妥；又由于它与新闻短论稍有近似之处，于是只好暂且把它归人传播文书一章。三是材料调整，更换了许多实例，力求选用近年的新鲜材料作为有关章节的例文。上述三方面的变动，使本版修订面貌一新。
第一章 党政机关公文
第一节 党政机关公文的含义、特点、分类和作用
第二节 党政机关公文的格式、行文规则和语言运用
第三节 决议决定命令（令）
第四节 公报公告通告
第五节 通知通报议案
第六节 报告请示
第七节 批复意见
第八节 函纪要
附录一 党政机关公文处理工作条例
附录二 党政机关公文格式
第二章 事务文书
第一节 概述
第二节 计划
第三节 总结
第四节 调查报告
第五节 简报
第六节 工作规约文书
第七节 行政诉讼公文
第三章 经济文书
第一节 概述
第二节 合同
第三节 经济活动分析报告
第四节 市场预测报告
第五节 可行性研究报告
第六节 经济论文
第七节 审计报告
第八节 财务分析报告
第九节 股份公司年度报告
第十节 涉外商务文书
第四章 传播文体
第一节 概述
第二节 消息
第三节 通讯
第四节 广告
第五节 启事声明
第六节 说明书
第七节 新闻短论
第八节 申论
第五章 社交文书
第一节 概述
第二节 庆贺辞
第三节 祭吊辞
第四节 邀聘辞
第五节 慰谢辞
第六节 迎送辞
第七节 题赠辞
第八节 演说词
……
余荩，浙江临海人，浙江大学中文系教授。1961年毕业于杭州大学中文系，留校任教。现为浙江省写作学会副会长。浙江省诗词与楹联学会常务理事。著有《中国史学纲》、《白居易与西湖》等，主编《秘书业务知识丛书》，参与编撰《古文鉴赏大辞典》、《唐宋诗词评析辞典》、《诗词曲赋名作鉴赏大辞典》、《公文写作教程》等。
