物业服务沟通与投诉解决指南

导读：物业服务沟通
一、物业服务沟通的必要性
二、物业服务沟通的内容
三、物业服务沟通的形式
第一章沟通的基础——良好的礼仪
第一节物业服务礼仪
一、仪容仪表
二、举止仪态
三、表情
相关知识微笑的练习
四、言谈及常用语言
五、电话接听礼仪
六、引见时的礼仪
第二节不同岗位的服务礼仪规范
一、业户服务
二、工程维修服务礼仪规范
三、秩序维护岗位服务礼仪规范
四、绿化、保洁岗服务礼仪规范
第二章物业服务沟通技巧
第一节沟通概述
一、沟通的定义
二、沟通的作用
测测你的沟通能力
三、沟通的分类及要点
第二节如何进行有效沟通
一、有效沟通的障碍
二、特殊的沟通技能：倾听
三、沟通中的反馈技巧
四、物业管理实践中的沟通技巧
第三章物业公司如何与业主沟通
第一节物业公司与业主沟通概述
一、业主的分类
二、沟通方式
三、与业主沟通的基本技巧
第二节灵活运用公告、通知类文书与业主沟通
一、发布公告、通知的要求
二、通知的写作要求与范本
【范本1】停水通知
【范本2】停电通知
【范本3】清洗外墙通知
【范本4】关于灭鼠的通知
【范本5】公共场地消杀通知
【范本6】电梯暂停服务通知
【范本7】换水表通知
【范本8】文明养狗通知
【范本9】出入刷卡通知
三、简讯的写作要求与范本
【范本10】好消息
四、提示的写作要求与范本
【范本11】“五一”劳动节温馨提示
【范本12】“十一”国庆节节日温馨提示
【范本13】春节温馨提示
【范本14】冬季用电温馨提示
【范本15】关于夏季小区安全防范的温馨提示
【范本16】关于防台风、防汛的温馨提示
【范本17】关于儿童暑期安全的几项温馨提示
【范本18】关于天气变化的温馨提示
【范本19】关于电梯使用的温馨提示
【范本20】关于实行“放行条”的温馨提示
五、通告
【范本21】高空抛物通告
【范本22】关于物业维修中心开展特约服务项目通告
【范本23】关于启用门禁系统的通告
【范本24】关于弱电系统改造工程完工的通告
【范本25】关于治理私搭乱建的通告
六、启事的写作要求与范本
【范本26】失物招领启事
【范本27】寻物启事
第三节开展丰富多彩的社区文化与业户沟通
一、社区文化的内容
二、社区文化建设的要点
三、要开展社区文化需求的调研
四、每年至少一次要制订社区活动计划
【范本28】某小区年度社区文化活动计划
五、社区文化宣传动员
【范本29】重阳节活动的通知
【范本30】中秋活动邀请函
【范本31】迎双节文艺会演活动通知
【范本32】圣诞联欢晚会通知
第四节走访回访
一、回访的方式
二、回访的内容
三、关于投诉的回访
四、关于维修的回访
五、上门走访回访的安排
六、走访、回访的细节
七、走访回访的记录
第五节通过意见征询与业户沟通
一、意见征询的内容
二、意见征询的方式
三、意见征询结果的统计与分析
第六节其他与业主沟通的方式
一、利用短信群发的方式传递信息
二、设立服务热线和意见箱与业主沟通
三、召开座谈会、联谊会与业主沟通
四、利用网络进行沟通
五、采取多种形式进行宣传
第四章如何与业主委员会沟通
第一节业主委员会与物业管理的关系
一、业主委员会与物业管理
二、业主委员会与物业公司的关系
第二节物业公司与业主委员会的有效沟通
一、必须进行沟通的事项
二、有效沟通的原则
三、有效沟通的方式和种类
【范本33】关于举行第二季度业主恳谈会的通知
【范本34】物业公司与业主委员会沟通、协调规定
四、沟通时应注意的事项
第五章妥善处理客户投诉
第一节对客户投诉的正确认识
一、客户投诉的分类
二、物业管理投诉者及其心态
三、理解与善待物业管理投诉
第二节建立客户投诉处理的机制
一、物业管理投诉处理组织机构及权限
二、物业管理投诉处理制度的建立与完善
【范本35】投诉处理标准作业程序
【范本36】客户投诉的立项和销项规定
【范本37】接待投诉回访制度
【范本38】投诉处理与分析规程
【范本39】物业管理公司投诉处理办法
第三节客户投诉的处理
一、投诉处理原则
二、投诉的常规应对策略
三、客户投诉的处理流程
四、客户投诉回访
五、建立客户投诉档案
六、客户投诉信息的发布与反馈
七、客户投诉的统计分析
第四节如何降低投诉的发生
一、提供高水准的物业服务
二、减少投诉的策略
第五节投诉利用
一、投诉价值
二、鼓励客户投诉
三、方便客户投诉
四、投诉的答复
五、从投诉中学习
附录物业服务投诉处理案例