本书采用模块化、分层化的编写思路，各模块内容具有相对的独立性，有利于学生结合教材内容掌握会计电算化软件各个模块的功能和操作方法，各模块均配有上机实训案例和实训要求，学生可通过实训操作培养动手能力和应用能力。教材内容编排由浅入深，并将供应链管理引入会计电算化的教学范围，满足了企业信息化发展对会计电算化技能教学的要求。
模块一 了解会计电算化 1
学习目标 1
工作情景 1
1.1 会计电算化的概念及其特征 2
1.1.1 会计电算化的相关概念 2
1.1.2 会计电算化的特征 3
1.2 会计软件的配备方式及其功能
模块 4
1.2.1 会计软件的配备方式 4
1.2.2 会计软件的功能模块 5
1.2.3 会计软件各模块的数据
传递 7
1.3 企业会计信息化工作规范 8
1.3.1 会计软件和服务的规范 8
1.3.2 企业会计信息化的工作
规范 9
1.4 会计软件的运行环境 11
1.4.1 会计软件的硬件环境 11
1.4.2 会计软件的软件环境 12
1.4.3 会计软件的网络环境 13
1.4.4 会计软件的安全 14
模块二 系统管理 17
学习目标 17
工作情景 17
2.1 认知系统管理 17
2.2 启动注册系统管理 18
2.3 账套管理 20
2.3.1 建立账套 20
2.3.2 修改账套 24
2.3.3 输出账套 25
2.3.4 引入账套 26
2.4 用户管理 26
2.4.1 设置用户 27
2.4.2 设置用户权限 28
2.5 系统安全管理 31
2.5.1 系统的运行管理 31
2.5.2 系统的数据管理 32
常见问题 33
上机实训 33
模块三 设置基础档案 34
学习目标 34
工作情景 34
3.1 启用系统 35
3.2 设置基础档案 36
3.2.1 设置部门档案 37
3.2.2 设置人员档案 38
3.2.3 设置计量单位 39
3.2.4 设置结算方式 41
3.2.5 设置外币及汇率 42
3.2.6 设置客户和供应商档案 43
3.2.7 设置存货档案 44
3.2.8 设置会计科目 46
3.2.9 设置项目核算目录 50
3.2.10 设置凭证类别 52
常见问题 54
上机实训 54
模块四 总账账务核算 55
学习目标 55
工作情景 56
4.1 认知总账账务核算 56
4.1.1 认知账务核算 56
4.1.2 认知总账系统 57
4.2 总账系统初始化设置 57
4.2.1 设置总账系统参数 57
4.2.2 录入期初余额 60
4.3 凭证处理 62
4.3.1 填制凭证 63
4.3.2 修改凭证 68
4.3.3 删除凭证 70
4.3.4 审核凭证 71
4.3.5 查询凭证 72
4.4 记账 73
4.5 查询账簿 74
4.5.1 查询总分类账和余额表 75
4.5.2 查询明细账和多栏账 76
4.5.3 查询辅助账 78
4.6 出纳管理 79
4.6.1 出纳签字 79
4.6.2 支票管理 79
4.6.3 银行对账 80
4.7 期末处理 84
4.7.1 定义转账凭证 84
4.7.2 生成转账凭证 89
4.7.3 结账 94
常见问题 96
上机实训 97
模块五 编制会计报表 98
学习目标 98
工作情景 98
5.1 了解UFO会计报表系统 99
5.1.1 UFO会计报表系统的主要
功能 99
5.1.2 UFO会计报表系统的基本操作流程 99
5.1.3 UFO会计报表系统的基本
概念 100
5.2 编制会计报表 101
5.2.1 创建新表 101
5.2.2 设计报表格式 102
5.2.3 编辑报表公式 107
5.2.4 应用报表模板 109
5.3 生成和保存会计报表数据 110
5.3.1 生成报表数据 110
5.3.2 保存报表数据 110
常见问题 111
上机实训 111
模块六 应收、应付款管理 112
学习目标 112
工作情景 112
6.1 认知应收、应付款管理 113
6.1.1 应收款管理系统、应付款管理
系统简介 113
6.1.2 应收、应付款管理系统操作
流程 114
6.2 应收、应付款管理系统基础
设置 115
6.2.1 设置系统选项 115
6.2.2 初始设置 118
6.2.3 录入期初余额 120
6.3 应收、应付款业务处理 121
6.3.1 应收单据和应付单据
处理 122
6.3.2 收款付款结算单据处理 123
6.3.3 核销单据 124
6.3.4 选择收款和选择付款 126
6.3.5 票据管理 127
6.3.6 转账处理 130
6.3.7 坏账处理 131
6.3.8 制单处理 133
6.4 应收、应付款管理系统期末
结账 134
常见问题 135
上机实训 135
模块七 固定资产管理 136
学习目标 136
工作情景 136
7.1 认知固定资产管理 137
7.2 固定资产系统基础设置 137
7.2.1 设置固定资产系统账套 138
7.2.2 设置固定资产类别 140
7.2.3 设置部门对应折旧科目 140
7.2.4 设置增减方式对应入账
科目 141
7.2.5 录入固定资产原始卡片 142
7.2.6 与总账系统对账 143
7.3 固定资产业务处理 143
7.3.1 计提折旧 144
7.3.2 增加固定资产 144
7.3.3 减少固定资产 146
7.3.4 计提固定资产减值准备 147
7.3.5 凭证处理 148
7.4 固定资产系统期末处理 150
7.4.1 对账 150
7.4.2 结账 151
常见问题 152
上机实训 152
模块八 职工薪资管理 153
学习目标 153
工作情景 153
8.1 认知职工薪资管理 154
8.2 薪资管理系统基础设置 154
8.2.1 建立薪资管理系统账套 155
8.2.2 设置工资类别 156
8.2.3 设置人员档案 157
8.2.4 设置工资项目 158
8.2.5 设置工资计算公式 159
8.3 薪资业务处理 161
8.3.1 人员变动 161
8.3.2 薪资数据录入与变动
调整 162
8.3.3 计算个人所得税 163
8.3.4 发放工资 164
8.3.5 凭证处理 166
8.4 薪资管理系统期末处理 168
常见问题 169
上机实训 169
模块九 供应链管理 170
学习目标 170
工作情景 170
9.1 认知供应链管理 171
9.2 供应链系统基础设置 172
9.2.1 设置供应链各系统选项
参数 172
9.2.2 录入初始数据 172
9.2.3 供应链系统期初记账 176
9.3 采购业务管理 177
9.3.1 处理普通采购业务 177
9.3.2 处理采购退回业务 190
9.3.3 处理暂估入库业务 191
9.3.4 处理接受赠品业务 195
9.4 销售业务管理 196
9.4.1 处理普通销售业务 196
9.4.2 处理销售退回业务 205
9.4.3 处理委托代销业务 206
9.4.4 处理分期收款销售业务 214
9.4.5 处理提供赠品业务 217
9.4.6 处理零售日报业务 218
9.4.7 处理直运业务 219
9.5 库存管理和存货核算 223
9.5.1 存货发出计价与凭证处理 223
9.5.2 处理生产业务 226
9.5.3 处理盘点业务 227
9.6 供应链系统期末处理 229
9.6.1 销售管理系统、采购管理
系统、库存管理系统结账 229
9.6.2 存货核算系统结账 230
常见问题 230
上机实训 231
参考文献 232
