本书分为九章，第1章重点介绍书信的写作格式、要求及常见错误等；第2章介绍了十种常用书信的写法、注意事项等；第3章具体介绍了商务英语信函概述、商务信函的书写格式、商务信函的组成和信封的写法；第4章从建立贸易关系、销售函、订购函等七个方面介绍了商务活动的各个环节英语信函的基本写法；第5章重点介绍求职简历和求学简历；第6章分别介绍口语陈述的组成、步骤、注意事项等和求职、留学申请个人陈述；第7章详细介绍了表格、饼形图等图表作文的图表分析及写作方法；第8章主要介绍了摘要和读书报告的写法；第9章重点介绍毕业论文的构成、基本格式与写作技巧、摘要与关键词写作、标点符号用法及毕业论文常见问题等。
第1章常用英文书信写作介绍（Introduction of English Letter Writing）
1.1信封的写法（1etter Placement and Design of Envelop）
1.2英文书信的结构（Letter Format）
1.3信的书写格式（The Layout of English Letter Writing）
1.4案例与常见错误（Samples and Common Problems）
第2章英文信函（English Letters）
2.1邀请信及回复（Letter of Invitation&Reply）
2.2感谢信（Letter of Thanks）
2.3投诉信（Letter of Complaint）
2.4祝贺信（Letter of Congratulation）
2.5预订信（Letter of Reservation）
2.6道歉信（Letter of Apology）
2.7 求职信（Letter of Application for a Position or Application Letter、
2.8辞职信（Letter of Resignation）
2.9推荐信（Letter of Recommendation）
2.10证明信（Letter of Certification）
第3章商务英文信函介绍（Introduction of English Business Letter Writing）
3.1商务英语信函概述（General Remarks on English Business Letter Writing）
3.2商务信函的书写格式（Business Letter Format）
3.3商务信函的构成（Structure of Business Letter Writing）
3.4商务信函范文（Sample）
第4章商务英语信函（Business English Letters）
4.1建立贸易关系（Establishing Business Relations）
4.2询盘函（Inquire Letter）、报盘函（Offer Letter）、 订购函（Order Letter）
4.3投诉与索赔（Complaints&Claims）
4.4理赔与拒绝（Adjustments&Refusals）
第5章英文简历（English Resume）
5.1英文简历的内容（Content）
5.2英文简历的格式（Format）
5.3英文简历的表达（Words and Expressions）
5.4简历的注意事项（D0’S and Don’ts）
第6章英文个人陈述（English Personal Statement）
6.1英语口语陈述（English Oral Presentation）
6.2英语书面陈述（English Personal Statement）
第7章图表（Graphs and Diagrams）
7.1 图表作文概述（General Introduction of Graphics）
7.2表格（Table）
7.3饼形图（Pie Chart）
7.4柱状图（Bar Chart）
7.5曲线图（Line Graph）
第8章摘要与读书报告（Summary and Book Report）
8.1摘要（Summary）
8.2读书报告（Book Report）
第9章英文毕业论文（Thesis Writing in English）
9.1论文构成（Structure of Thesis Writing）
9.2毕业论文的基本格式与写作原则（Basic Format and Writing Principles for Thesis Writing）
9.3论文计划（Thesis Proposal）
9.4毕业论文常见问题（Common Problems for Thesis Writing）
9.5标点符号使用方法（Punctuations）
附录
Appendix 1 高等学校英语应用能力考试（A、B）级实用写作实考试题
Appendix 2大学英语四、六级考试写作实用写作实考试题
Appendix 3剑桥商务英语考试实用写作实考题
Appendix 4雅思考试实用写作实考题
Appendix 5研究生英语入学考试实用写作实考题
